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如何掌握写好个人经历的特色方法,提高岗位匹配度

来源:管理学院 浏览量:10 发布时间:2024-11-20

个人经历部分最难写,也最重要,最能展现个人能力和岗位胜任力,这个部分直接影响求职成功与否。


1. 常见的减分表述


1) “负责XXX工作”,类似公开招聘岗位职责需求表述,这类提法招聘方用起来可以,但个人表达就显得笼统,给人“谁在这个岗位,都在从事这些工作”的印象。没有体现出自己的创新创造性,更没有“因你而不同”。没有展现出自己在这个岗位上独特的工作经历和成效,做了什么有价值的工作,体现了个人什么能力。


(2) 对职责事项没有区分,直接写成一大段,会给人感觉可读性比较差,反映出对自身承担多项职责缺乏系统和清晰思考,缺乏条理性,对工作理解不深刻。


3) 表述过于口语化和主观,多用“我”“本人”等第一人称表述,显得过于自我,缺乏合作精神,协同不够,也缺乏职场商务礼仪。


4) 对过往服务单位负面评价,应尽可能避免这类表述。更多从反思自我需要改进优化的角度来表达。若非要说过往工作中存在的问题,更多从通过自己的努力,解决了什么问题,取得了什么成效,而不能只写问题。


切记简历不是回忆录,不能只简单描述自己的岗位职责和工作内容,反映不出个人成长和职场全貌,需要展现出自己完成目标任务的努力程度,让HR从中感受到过程中自己能力对结果的影响。


2. 突出个人能力的表述方式


标准结构:作为XXX角色、身份,采用XXX方法,做了XXX事情,产生了XXX成果。


1) 角色/动作角色,作为负责人/参与者/辅助者/组织协调等。


2) 方法/工具,采用的工作方法、方便简述即说,不方便也可以不展开。


3) 事情事件具体内容,用直观方式重点描述展示事情的规模和难易程度。


4) 成果成效,最好数据化呈现,如果没有数据,就用产生的正向影响具体说明。


例一,负责2018届新生的迎新活动


组织学生会N名成员完成2018N名新生的接待工作,通过前期梳理优化办理流程,做到每位新生都能在1小时之内完成入学手续的办理。


解读:手续的办理1小时内完成是一个量化数据,新生刚到哪都不熟悉,高效办理完成说明流程安排得得当,体现了组织者的领导能力、管理能力、活动现场的把控能力,以及对流程性工作的梳理归纳能力,通过这小段描述把字里行间潜在信息展现出来。


例二,策划端午节活动


策划端午节XXX主题活动,主动联合XXX部门完成实施工作,共有N名员工参与,或参与人数较往届增长了N%,满意度达XXX/获得广泛好评。


解读:活动有主题会给人正式的感觉,相应动作有规模的描述、成效和影响,体现了活动策划能力,组织实施中的沟通协调能力。


例三,对客户画像进行数据分析


熟练运用Excel数据透视表/数据分析工具对N条数据进行统计分析,形成N字的分析报告,为公司XXX项目决策提供了有效的数据支撑。


解读:数据量会体现出工作量和难易程度。清晰的描述展现出了具体工作内容要求,体现了对数据处理工具的使用技能,和较强的数据分析能力。


例四,微信公众号的运营


独立运营XXX微信公众号,撰写发布文案每周两期,最高阅读量有N/某时间段内粉丝增长了N人,涨幅是N%


解读:文案撰写是比推送内容更能准确体现个人文字功底的关键词,这样的描述就能够有力量去呈现个人运营能力和文字功底。


例五,参与 XXX项目社会调查工作


通过深入社区,现场访问各年龄段群体,调查其生活状况及质量,收集1000家数据并形成3000字分析报告。通过此次社会调查,提高了自己沟通协调能力及人际关系的应对处理能力。


3. 撰写要点


1) 承担职责重要性和参与程度


如果只是一项职责,直接用一段描述即可。如果是几项职责,每项描述直接用动词开头,但类似“参与”“协助”“负责”显得笼统,无法准确体现个人从中做了什么工作的词汇尽量不用。用一些如“执行”“起草”“撰写”“制定”“分配”“组织”等更具体形象的词语,准确反映个人发挥的作用。


开头用一句标题句概括,接着用三两句简要描述展开,再用一句表达结论或目标的话来总结。


2) 使用工具情况


有些项目可能不要求工具使用,但有些项目岗位必须采用使用工具,而且能熟练使用工具是衡量胜任能力的重要指标,对技术类岗位工作只有能熟练使用工具才能去更高效完成工作。对专业工具的应用要有针对性专项说明。


3) 职责内容


准确描述自己所完成的工作,有些关键词可直接从岗位职责中提取使用。必要时用数据来体现规模、占比、进度和程度等,使HR能感受到工作的强度、程度、难度。特别强调注意真实性、合理性。如果无法知道准确数据,宁可估计偏保守些。对数据大小缺乏整体概念又不好描述的,可以用比例或增长率表示,更形象直观。超过千分位的数据最好加上千分位符,更显得专业也方便阅读。如组织活动参加人数,可用来描述规模;撰写材料及报告的字数体现工作量;销售类的工作直接写销售额,运营类就用粉丝增长数体现。


4) 成果成效


最好直接用数据呈现,如果没有,就用成果对组织产生了积极影响,也可以写对自己带来的影响,比如说提升×能力,了解掌握了关于的新知识等。


5) 表达格式


通常按时间+单位名+职位名方式,再写工作内容的描述。


多段个人经历按照时间倒叙排列,工作内容分行写,可以用段落符号或者数字进行标注。每段可以有一个简短经历描述概括,体现对一段经历的思考。


来源:国聘网



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