【就业指导】|| 实习就业邮件怎么发?请看这篇宝藏秘籍!
来源:管理学院 浏览量:10 发布时间:2025-03-05
邮件的撰写与发送
一、收件人
1.要正确输入发送对象的邮箱地址,有多个收件人时,可使用英文分号将每个邮箱地址隔开。
2.抄送功能用于向某收件人发送的邮件内容,抄送人顺序一般默认职位由高到低,同级别则按内容关联度排序。
二、主题
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三、正文
1.开头部分应注意基本的礼节礼貌,身份信息要准确,要注意对收件人的尊称。
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2.主体部分。当发送给不熟悉自己的人时,应先做简短的自我介绍,告知写信目的。内容开门见山,言简意赅。应着重点明重要信息(如时间、地点、关键人物等),必要时可进行适当标注。语言不宜过于随意和口语化,且正式邮件中不要使用缩写。同时要注意正文字体与字号的设置,可根据收件人的习惯进行适当调整,一般格式为:宋体、Arial10号字/16px。
3.结尾要有相应的敬辞和祝福。
四、附件
1.如果邮件带有附件,应在正文里提示收件人查阅附件,例如:“文件于附件中,请查收”。
2.附件数量一般不超过四个,超过则应使用压缩包传输。如果文件过大,可使用云盘链接的形式发送。有特殊的文件格式,要注明打开方式。而简历或有定义格式的文件,建议转化为PDF形式发送。
五、发送
发送前要反复检查收件人地址、格式等是否准确,可使用预览功能检查。
实习就业主体内容参考
(1)自我介绍。
(包括姓名、学校、年级、专业等基本信息)
(2)从哪里看到的招聘信息。
(3)想要求职的岗位是什么。
(4)说清自己的竞争优势。
(5)简单结尾,表示感谢。
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温馨提示:
可以把简历的图片格式放在邮件正文
当HR收到的邮件过多
可能不会下载附件中的简历
但能直接阅读放在邮件正文中的图片
如群发几家公司
记得选择“群发单显”
否则会暴露
自己群发的事实哦
提示
(1)准确填写邮件的主题,让接收的人可以一眼知道你的来意。
(2)任何类型的邮件都有正文部分,提交时要在正文交代附件内容。
(3)为避免乱码,提交附件记得将word转换成PDF格式。
(4)尽量在工作时间发送邮件。
各位同学注意!
这次,我们不是高中李华的替身啦
是为自己写邮件了哦
快去动手操练起来吧
来源:青春北京