为响应学校行政系统智能化转型战略，切实提升行政人员 AI 应用能力，2026年1 月 26 日上午，三亚学院管理学院组织全体行政人员、教学秘书、思想导师、学业导师等，在学院206会议室集中参加 “AI 行政办公与智能管理” 专项直播培训，以全员参与、全心投入的态度筑牢培训实效，为构建 “人机协同” 智能行政体系蓄力。
自学校下发培训通知以来，管理学院高度重视，认真组织，学院领导班子带头参训，提前指定行政秘书作为联络人，完成培训场地布置、设备调试等前期工作，确保线上线下培训平稳有序进行。
培训现场，参训人员全程专注投入，严格遵守培训纪律，保持会场安静有序，认真做好学习笔记，同步开启摄像头配合学校督导检查，展现了管理学院行政队伍的良好作风。
本次专题培训由人事处牵头，三亚学院校长助理、人事长贾朋社教授在培训前作动员讲话，对此次培训的背景、目的、要求进行了详细解读。接下来，来自三亚学院信息与智能工程学院周显春教授结合 “芯位蜜线” AI 工具箱，通过实战案例详细讲解了文档处理、数据可视化等办公场景的 AI 应用技巧；芯位教育翁硕副总监则围绕智能体构建流程，分享了角色设计、指令优化等实操方法，让参训人员对 AI 办公工具的应用边界与实操路径有了清晰认知。
本次专项直播培训结束后，我院参训学员纷纷表示，此次直播培训内容针对性极强，AI 辅助会议纪要生成、流程自动化等工具，能够很好地解决日常行政工作中的效率痛点。
据悉，直播培训后，管理学院将根据学校统一部署，按照“自主学习 +实操任务”的模式，组织全体参训人员在 1 月 26 日至 2 月 28 日期间，完成 “芯位蜜线” 平台指定课程学习，并结合岗位职责构建专属教育智能体、完成行政文档 AI 优化实操，确保学用转化。
下一步，管理学院将严格落实培训考核要求，督促参训人员将所学技能运用到日常教学与管理工作中，推动行政工作向智能化、高效化转型，为学校办学结构性调整改革提供坚实保障。
图文来源：管理学院
一审一校：符彩花
二审二校：王娜
三审三校：陶信伟
